Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IT-Winkel
Inhaber: Matthias Winkel
Talstr. 14
65606 Villmar
Deutschland

Telefon: 0160 93817014
E-Mail: info@it-winkel.de

2. Hinweis zur Kibelia-Demoumgebung

Bei dieser Installation handelt es sich um eine Demo- und Testumgebung von Kibelia. Sie dient ausschließlich der Präsentation, Entwicklung und Erprobung der Software.

Bitte verwenden Sie innerhalb der Demoumgebung keine realen personenbezogenen Daten von Kindern, Eltern, Sorgeberechtigten oder anderen Personen. Dies gilt insbesondere für Gesundheitsdaten, Kontaktdaten, Notfallinformationen und sonstige sensible Angaben.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website sicher und zuverlässig bereitgestellt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und technisch funktionsfähigen Betrieb der Website.

4. Benutzerkonten und geschützte Bereiche

Kibelia verfügt über geschützte Benutzerbereiche für unterschiedliche Benutzergruppen, beispielsweise Verwaltung, Einrichtungen und Eltern. Zur Anmeldung und Bereitstellung dieser Bereiche werden die hierfür erforderlichen Benutzer- und Zugangsdaten verarbeitet.

Zugriffsrechte werden technisch voneinander getrennt, sodass Benutzer ausschließlich auf die für ihre jeweilige Rolle freigegebenen Bereiche und Daten zugreifen können.

5. Verarbeitung von Daten innerhalb von Kibelia

Kibelia ist für die Verwaltung von Daten im Bereich der Kinderbetreuung vorgesehen. Hierzu können – abhängig von der jeweiligen Nutzung – insbesondere folgende Daten gehören:

• Stammdaten von Kindern und Sorgeberechtigten
• Kontakt- und Notfallinformationen
• Anwesenheits- und Betreuungsinformationen
• Krankmeldungen
• Abholberechtigungen
• Angaben zu Mittagessen und Frühbetreuung
• organisatorische Angaben zur jeweiligen Betreuungseinrichtung

Soweit hierbei besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, gelten zusätzlich die besonderen Anforderungen des Art. 9 DSGVO.

6. Anträge und übermittelte Angaben

Über Kibelia können Anträge und dazugehörige Angaben elektronisch erfasst und verarbeitet werden. Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung und Verwaltung des jeweiligen Vorgangs verwendet.

7. Krankmeldungen

Krankmeldungen können innerhalb von Kibelia digital erfasst und in einer Historie dargestellt werden. Da hierbei personenbezogene und gegebenenfalls gesundheitsbezogene Informationen verarbeitet werden können, unterliegen diese Daten einem besonders geschützten Zugriff.

8. Cookies

Kibelia verwendet technisch notwendige Cookies, soweit diese für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und den sicheren Betrieb geschützter Benutzerbereiche erforderlich sind.

Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für inaktive bzw. ausgeschiedene Datensätze ist eine datenschutzkonforme Löschlogik vorgesehen. Damit wird dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO Rechnung getragen.

10. Sicherheit und Zugriffsschutz

Für Kibelia werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigter Offenlegung und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Dazu gehören insbesondere rollenbasierte Zugriffsrechte, getrennte Zugriffsbereiche für Einrichtungen und Benutzergruppen sowie technische Prüfungen bei Datenzugriffen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Stand

Stand: September 2026